CONSTRUIRE SON HISTOIRE ET LA METTRE EN SCÈNE SUR L’INTERFACE PPT

CONSTAT
La maîtrise de la présentation de vos projets est clef que l’on monte sa start-up ou que l’on cherche un premier job. Aujourd’hui, la dimension visuelle des présentations est plutôt bien maitrisée, mais la transformation d’une suite de pages en histoire reste complexe comme le rappelle Jeff Bezos qui interdit le ppt dans son entreprise : « le power point est l’ennemi du porteur de projet »
Pour augmenter l’impact de vos présentations plusieurs compétences : La mise en narration du projet, le déploiement de cette narration sur une interface de présentation* et la présentation orale (media training). Notre cours se concentre sur les deux premiers points. Par ailleurs, des gains importants en efficacité peuvent être fait dans le process de production.
*Logiciel de présentation : Power point, Keynotes, Google slides
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Acquérir les compétences pour être à même de construire des présentations stratégiques impactantes
- Mettre en œuvre les méthodes de la narration et de pitch
- Maîtriser la logique de gestion de l’information de l’interface de présentation
Apprentissage d’outils propriétaires RELOAD : Story Brief – Story Wall – Story Check-up + Insight Canvas
La formation apporte la compétence complémentaire pour réaliser la transformation numérique de son organisation.
PRE-REQUIS :
- Le candidat devra présenter des connaissances minimums en écriture de stratégie et d’interface de présentation de type Powerpoint ou keynotes. Afin de vérifier son niveau de connaissance un test sera réalisé lors de son inscription pour évaluer ses points de faiblesse.
- Avoir une volonté de raconter des histoires afin de rendre opérationnelles les compétences acquises.
PLAN DU COURS & OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
1- Écrire le synopsis de votre histoire
1.1 Préparer le synopsis
Objectif : Prendre conscience de la force et du fonctionnement du storytelling
Message clef : Oublier la présentation, concentrez-vous sur l’histoire
Outil utilisé : Story Brief @RELOAD
– Storytelling, un peu d’histoire
– Introduction à la psychologie cognitive
– Découvrir les ingrédients d’une présentation qui raconte une histoire
– Cadrer le point de départ de toute histoire : Quel contenu ? Quel objectif ? Quelle audience?
– La présentation d’une idée, même génial doit être adapté à chaque interlocuteur pour faciliter la cognition.
Atelier : Évaluation de présentations (Jeux) et adaptation en fonction d’interlocuteurs type.
1.2- Appréhender les principes de la narration
Objectif : Apprendre à formuler sa proposition de valeur.
Message clef : Concentrez-vous sur le bénéfice du projet
Outil utilisé : la pyramide inversée
– Les étapes du schéma narratif adapté à l’écriture des stratégies.
– Se concentrer sur l’idée, le bénéfice (Start with a Why)
– Favoriser la mémorisation de votre idée : formulation, punchline, image clef, ..
Atelier : Écriture du pitch d’une série, puis écriture d’un pitch de présentation
1.3 – Écriture du pitch
Objectif : Maitriser les étapes clef de la narration
Message clef : La présentation d’une idée, même génial doit être adapté à chaque interlocuteur pour faciliter la cognition. Il faut mettre en relation le bénéfice de votre projet et les attentes de vos publics
Outil utilisé : Insight Canvas
– Création d’un synopsis en lien avec le marché des apprenants.
– Poser la problématique que résout votre solution
– Formuler votre bénéfice en lien avec la problématique
– Travailler les arguments
– En synthèse écrire le Synopsis
Atelier : Présenter votre synopsis : Pitch Elevator
2- Déployer une présentation efficace.
2.1 – Plan de production de la présentation
Objectif : Passer du synopsis au plan détaillé du support de présentation
Message clef : La présentation d’une idée, même génial doit être adapté à chaque interlocuteur pour faciliter la cognition.
Outil utilisé : Mindmapping
– Structurer son histoire.
– Évaluer les volumes d’information sur chacune des parties => Nb de pages
– Cadrage des départements experts producteurs de la présentation
Atelier : Réorganisation d’une présentation grâce à l’outil Mindmapping
2.2- Mise en forme de la présentation : L’art de la mise en page
Objectif : Définir une direction artistique en fonction du brief storytelling
Message clef : Veiller que sur chaque page l’idée centrale soit bien exprimée
Outil utilisé : Cadrage DA
– Principes globaux de la « direction artistique » de l’interface de présentation => Cadrage DA
– Hiérarchiser les informations sur une page.
– Travailler le titrage des slides
– Choix et gestion des images
Atelier : Sketcher vos pages de ppt
2.3 – Mise en cohérence de la présentation
Objectif : faire vivre sa présentation et assurer sa fluidité
Message clef : Se mettre en permanence à la place de l’audience et relire, optimiser, relire, …
Outil utilisé : la technique de l’accrochage (Story Wall)
– Assurer le repérage des différentes parties.
– Injecter des transitions.
– Supprimer des pages (10-20%) qui ne sont plus indispensables dans la démonstration
– Rédiger l’attaque et la chute.
– Injecter du vécu, de la tension et du quotidien.
Atelier : Affichage de la présentation sur le mur de la salle pour identification des points d’amélioration.
ORGANISATION
Public : Les managers qui veulent présenter leur stratégie à leurs managers, actionnaires, .. et les commerciaux qui ambitionnent de présenter leur offre de manière stratégique.
Durée : 1 ou 2 jours. (Programme sur mesure construit en fonction de l’évaluation des apprenants)
Intervenant : Yves SIMÉON
